Toimitilojen kartoitus ja suunnittelu
Kun tavara vie tilaa ja turha siirtely aikaa, on hyvä ottaa koko järjestely tarkasteluun.
Toimitilojen kartoitus ja suunnittelu
Kun tavara vie tilaa ja turha siirtely aikaa, on hyvä ottaa koko järjestely tarkasteluun. Käytävälle jäävä kuorma, jatkuvasti etsittävä työväline tai hankalasti sijoitettu työpiste kertoo tarpeesta, johon kannattaa tarttua ennen seuraavaa hankintaa. THTT:n kartoitus ja suunnittelu yhdistävät tarpeiden selvittämisen käytännön ratkaisuihin: miten tila, kalusteet ja työvälineet saadaan palvelemaan päivittäistä tekemistä?
Kartoituksessa muodostetaan käsitys nykyisestä toiminnasta ja tavoitellusta muutoksesta. Suunnittelussa tämä ymmärrys muutetaan ehdotuksiksi tilankäytöstä, kalustuksesta ja tavaran käsittelystä. Kohteena voi olla varasto, tuotantotila, yksittäinen työpiste tai usean toiminnon kokonaisuus. Palvelun sisältö, laajuus ja toteutustapa sovitaan tarpeen mukaan.
Selvitetään ensin, mitä tilan pitää saada aikaan
Samalta näyttävällä tilanpuutteella voi olla erilaisia syitä. Tavaramäärä on voinut kasvaa, käsittelytapa muuttua tai yksi alue palvella liian montaa tehtävää. Lähtötilanteessa selvitetään, missä työ hankaloituu ja mitä muutoksella halutaan saavuttaa. Tavoitteena voi olla esimerkiksi parempi säilytysjärjestys, materiaalien saatavuus tai toimivampi työpiste.
Päivittäistä työtä tekevien havainnot täydentävät tilan mittoja ja kalusteluetteloita. He tietävät, mikä tarvike haetaan toistuvasti kauempaa, mihin tavara pysähtyy ja mikä nykyisessä järjestelyssä toimii hyvin. Kun sama tilanne toistuu työpäivästä toiseen, sen vaikutusta voidaan tarkastella osana tulevaa ratkaisua. Myös toimiviksi todetut käytännöt ja käyttökelpoinen kalusto kuuluvat lähtötietoihin.
Kartoitus tuo tarpeet esiin
-
Nykyinen tilankäyttö, työvaiheet ja muutokselle asetetut tavoitteet.
-
Tavaran ominaisuudet, määrät ja kulkureitit vastaanotosta käyttöön tai lähettämöön.
-
Kohdat, joissa tavara odottaa, työ hidastuu tai kuorma tekee ylimääräisen kierroksen.
-
Käytössä olevat kalusteet ja työvälineet sekä työntekijöiden havainnot niiden toimivuudesta.
-
Kasvun, sesonkien ja tulevien muutosten vaikutukset tilan tarpeisiin.
Tavaran reitti ja tilan tehtävät samaan suunnitelmaan
Varastossa vastaanotto, säilytys, keräily ja lähettäminen tarvitsevat kukin paikkansa. Tuotannossa materiaalit kulkevat lisäksi työvaiheiden välillä. Näiden yhteyksiä tarkastellaan seuraamalla, mistä tavara tulee, missä sitä tarvitaan ja minne se jatkaa. Huomiota kiinnitetään myös kohtiin, joissa kuorma odottaa tai tarvitsee uuden käsittelyvaiheen.
Pohjakuvassa vapaalta näyttävällä neliöllä voi olla täysi työpäivä. Sen kautta kulkee kuormia, siinä valmistellaan seuraavaa tehtävää tai käsitellään tavaraa. Siksi tilankäyttöä arvioidaan säilytyksen lisäksi tekemisen kautta. Kalusteiden väliin jäävän alueen tehtävä on yhtä tärkeä kuin itse kalusteen paikka.
Varaston layout-suunnittelussa toimintojen, kalusteiden ja kulkureittien sijoittelua sovitetaan käytettävissä olevaan tilaan. Tilan muoto, kulkuaukot, rakenteet ja käsittelyvälineet antavat suunnittelulle lähtökohdat. Niiden rinnalla huomioidaan työvaiheiden tarvitsema tila ja yhteys toisiinsa.
Valitaan säilytys ja käsittely samaan tarpeeseen
-
Tavaran ominaisuudet ratkaisevat
Hyllyjen, kaappien ja muiden säilytyskalusteiden valinnassa huomioidaan tavaran ominaisuudet ja käyttötapa. Kuormalavat, pientavarat ja pitkät tuotteet tarvitsevat erilaisia ratkaisuja. Tavaran koko, paino, määrä ja tarvittava saatavuus auttavat rajaamaan vaihtoehtoja.
-
Hylly ja sen edessä tehtävä työ
Hyllyn paikka ratkaistaan myös sen edessä tehtävän työn kautta. Tavara pitää saada säilytykseen ja sieltä käyttöön niillä välineillä, joita tehtävässä käytetään. Säilytysratkaisua, siirtovälinettä ja kuorman käsittelyyn tarvittavaa tilaa tarkastellaan siksi yhdessä. Myös tuotteiden palautuminen paikoilleen kuuluu samaan käyttötapaan.
-
Tuotevalinta tarpeesta
THTT auttaa arvioimaan eri kalusteiden ja työvälineiden käytännön merkitystä. Tarvittavat hankinnat kohdistetaan tehtäviin, joissa nykyinen järjestely tarvitsee muutosta tai täydennystä. Näin tuotevalinta saa perustelunsa siitä työstä, jota sen on tarkoitus palvella.
Työpiste suunnitellaan tehtävän ja tekijän mukaan
Pakkauspisteen, kokoonpanon tai huollon työpisteen tarpeet alkavat tehtävästä. Mitä kappaleita käsitellään, mitä välineitä tarvitaan ja millaisessa järjestyksessä työ etenee? Näiden perusteella tarkastellaan esimerkiksi työtason kokoa, säätötarpeita, säilytystä ja varustelua.
Työpöydän rinnalle tarvitaan paikat materiaaleille, työkaluille sekä käsittelyssä oleville ja valmiille töille. Myös vaunut, laatikot ja muut apuvälineet huomioidaan. Kun tarvittavat asiat liittyvät samaan työvaiheeseen, niiden sijoittelua voidaan suunnitella yhtenä kokonaisuutena.
Työpisteen yhteys ympäröivään tilaan vaikuttaa siihen, miten materiaali tuodaan käsiteltäväksi ja valmis työ siirretään eteenpäin. Säilytyksen, työskentelyn ja siirtämisen tarpeet sovitetaan yhteen niin, että järjestely tukee koko työvaihetta. Työkalulle löytyy paikka ja sen käyttäjälle tilaa tehdä työnsä.
Nykyiset ratkaisut ja tulevat tarpeet huomioidaan yhdessä
Nykyinen kalusto hyötykäyttöön
Nykyisen varaston tai työympäristön uudistuksessa arvioidaan, mitä käytössä olevista kalusteista ja välineistä voidaan hyödyntää jatkossakin. Toimiva hyllystö, tuttu työjärjestys tai tarkoitukseen sopiva työpöytä voi olla uuden järjestelyn lähtökohta. Mahdolliset muutokset ja täydennykset suhteutetaan tavoiteltuun käyttöön.
Uudet toimitilat
Uusissa toimitiloissa asiakkaan toiminta sovitetaan tulevan tilan mahdollisuuksiin ja rajoihin. Pohjapiirustus kertoo tilan muodosta, mutta tarvittava järjestys syntyy työn ja tavaran käsittelyn tarpeista. Suunnittelussa voidaan huomioida sekä mukaan siirtyvä kalusto että uudet ratkaisut.
Kasvu, sesongit ja muutokset
Myös kasvu, sesongit ja muuttuva tuotevalikoima vaikuttavat tilan tehtäviin. Tavallisena päivänä toimiva alue voi ruuhkautua saapuvan tai lähtevän tavaran määrän kasvaessa. Tiedossa olevat muutokset ja tulevaisuutta koskevat arviot erotetaan toisistaan, jotta varautumiselle on selkeä peruste. Näin suunnitelmaa voidaan arvioida nykyisen käytön lisäksi niiden muutosten kannalta, joihin yritys haluaa valmistautua.
Verrataan vaihtoehdot ja hahmotetaan toteutus
Kun tarpeet ja tilan lähtökohdat tunnetaan, voidaan verrata erilaisia järjestelyjä. Arvioinnissa huomioidaan, miten vaihtoehdot palvelevat tavaran saatavuutta, käsittelyä ja työvaiheiden etenemistä. Samalla tarkastellaan nykyisten kalusteiden hyödyntämistä, tarvittavia tuotteita ja hankinnan sisältöä.
Myös kustannukset ja toteuttamisen edellytykset kuuluvat valintaan. Asiakkaan on hyödyllistä nähdä, mitä ehdotettu muutos sisältää ja millä perusteella siihen päädytään. Jos uudistus tehdään osissa tai toiminta jatkuu työn aikana, vaiheistuksen lähtökohdat huomioidaan jo suunnittelussa.
THTT yhdistää suunnittelussa tuotteiden ja toteutuksen tuntemuksen. Tarvittavat suunnittelutehtävät, suunnitelman esitystapa sekä mahdolliset tuotteet, asennukset ja käyttöönottoon liittyvät palvelut määritellään hankkeen mukaan. Näin suunnittelupöydältä on selkeämpi yhteys siihen, miten järjestely toteutetaan ja otetaan osaksi päivittäistä työtä.
Suunnittelu antaa tarpeille toimivan järjestyksen
-
Toimintojen, kalusteiden ja kulkureittien sijoittelu käytettävissä olevaan tilaan.
-
Tavaraan ja sen käsittelytapaan sopivien säilytysratkaisujen ja siirtovälineiden valinta.
-
Työpisteiden mitoitus ja varustelu sekä materiaalien ja työkalujen sijoittelu.
-
Nykyisen kaluston hyödyntäminen ja tarvittavien muutosten sekä täydennysten määrittely.
-
Ratkaisuvaihtoehtojen vertailu ja toteutuksen vaiheistuksen huomioiminen, jotta suunnitelma löytää paikkansa myös arjessa.
Usein kysyttyä kartoituksesta ja suunnittelusta
Mitä varaston kartoituksessa selvitetään?
Varaston kartoituksessa tarkastellaan nykyistä tilannetta, asiakkaan tarpeita ja muutokselle asetettuja tavoitteita. Aiheita voivat olla esimerkiksi tilankäyttö, tavaran liikkuminen sekä kalusteiden ja työvälineiden yhteys tehtävään työhön. Tarkka sisältö rajataan kyseisen tarpeen mukaan.
Milloin tarvekartoitus kannattaa tehdä?
Kartoitus on hyödyllinen, kun tila käy ahtaaksi, tavaran käsittely hankaloituu tai toiminta muuttuu. Se auttaa myös ennen muuttoa, tilojen uudistamista tai hankintaa, jonka sopivasta toteutustavasta tarvitaan vielä selkeämpi käsitys.
Sopivatko kartoitukset sekä nykyisiin että uusiin toimitiloihin?
Kyllä. Nykyisessä tilassa lähtökohtana ovat käytössä oleva ympäristö ja sen kehitystarpeet. Uuden tilan yhteydessä tarkastellaan tulevan toiminnan tarpeita, tilan lähtökohtia sekä nykyisten kalusteiden ja työvälineiden mahdollista hyödyntämistä.
Voiko kartoitus koskea yhtä työpistettä tai varaston osaa?
Kartoituksen aihe voi olla rajattu työalue, kuten pakkauspiste, huollon tila tai varaston tietty toiminto. Rajauksessa huomioidaan myös sen yhteydet muuhun työhön. Palvelun laajuus ja toteutustapa sovitaan asiakkaan tilanteen mukaan.
Mitä THTT:n suunnittelupalvelu sisältää?
Suunnittelussa asiakkaan tarpeet yhdistetään tilankäyttöön, kalusteisiin, työvälineisiin ja tavaran liikkumiseen. Kohteena voi olla esimerkiksi varasto, työpiste tai usean työvaiheen kokonaisuus. Tarkat tehtävät, suunnittelun laajuus ja tarvittava aineisto sovitaan hankkeen mukaan.
Miten suunnittelu eroaa kartoituksesta?
Kartoitus selvittää lähtötilannetta, tarpeita ja tavoitteita. Suunnittelussa näiden pohjalta arvioidaan sopivia järjestelyjä, sijoittelua ja tuotteita. Kartoituksessa saatu tieto toimii siten suunnittelun lähtökohtana.
Mitä varaston layout-suunnittelu tarkoittaa?
Varaston layout-suunnittelu tarkoittaa esimerkiksi säilytysalueiden, työpisteiden ja kulkureittien sijoittelua. Suunnittelussa huomioidaan niiden yhteys tavaran vastaanottoon, käsittelyyn ja lähettämiseen. Tavoitteena on tilaan ja toimintaan sopiva järjestely.
Voiko nykyisen varaston järjestelyä suunnitella uudelleen?
Kyllä. Suunnittelu voi kohdistua nykyiseen tilaan, tiettyyn työalueeseen tai usean toiminnon yhteyksiin. Nykyiset kalusteet ja työvälineet otetaan tarkasteluun niiden soveltuvuuden ja asiakkaan tavoitteiden perusteella.
Voiko suunnittelu koskea yhtä työpistettä?
Kyllä. Työpisteen suunnittelu voi liittyä esimerkiksi pakkaamiseen, kokoonpanoon tai huoltoon. Siinä tarkastellaan tehtävää työtä, kalustusta, varustelua ja materiaalien kulkua. Myös työpisteen yhteys ympäröivään tilaan huomioidaan.
Tutustu referensseihimme
Tilalle toimivaa
Kerro, millainen varasto, tuotantotila tai työalue kaipaa toimivampaa järjestelyä. THTT auttaa selvittämään tarpeet ja suunnittelemaan niihin sopivat kalusteet, työvälineet ja tilankäytön. Ota yhteyttä: myynti@thtt.fi tai +358 2 4310 400.
Tuomas Kulmala
Talous / markkinointi
